SGE
Sistema de Gestión de Expedientes
El Sistema de Gestión de Expedientes de la SCBA (de ahora en más "SGE") es un sitio WEB seguro utilizado para la administración digital de expedientes internos de la Suprema Corte de la provincia de Buenos Aires. Todas las presentaciones, notificaciones y adjuntos quedan alojadas en un servidor -propio-, lo que garantiza la disponibilidad, trazabilidad y seguridad de las comunicaciones.
Ingreso al SGE
Podrá acceder al sitio únicamente a través de su puesto de trabajo o desde el acceso remoto; ingresando con el usuario y contraseña de acceso al dominio, es decir, las credenciales que se utilizan para acceder al puesto de trabajo.
Radicaciones Pendientes
Al acceder al SGE con su usuario y contraseña, se encontrará en la pestaña "Radicaciones Pendientes", donde podrá visualizarlas; buscarlas por expedientes o solicitudes, por organismo de destino y/o de origen. Luego, seleccionando el recuadro junto a la recepción pendiente, podrá "recibir" o "rechazar" según corresponda.
Expedientes
Búsqueda
Si hace clic en la pestaña "Expedientes" del menú y luego hace clic en "Búsqueda" se abrirá una pantalla con las opciones para realizarla. En ella encontrará dos pestañas: "Buscar" y "Resultados". Con la combinación de éstas, podrá buscar uno o más expedientes para acceder a su contenido o modificar sus datos.
Pestaña Buscar
Al seleccionar la opción ¨Búsqueda¨, automáticamente lo situará en la pestaña “Buscar”, donde encontrará los campos a completar para encontrar el expediente que desee visualizar. Debajo se encuentra contraída la parte de "filtros avanzados", donde al cliquear se desplegarán más opciones de búsqueda, para mayor especificidad.
Una vez elegidos los parámetros de la búsqueda que desea realizar, deberá hacer clic en la pestaña "Resultados" para visualizarlos. Si no ingresa ningún dato y hace clic en la pestaña "Resultados", traerá el universo de expedientes dentro del organismo.
Pestaña Resultados
De cada expediente encontrado detallará: número de expediente, carátula, fecha de ingreso, estado, fecha de estado y las opciones para "editar" o "abrir" el mismo.
Dentro de esta pestaña, podrá también encontrar los botones para "recargar listado", para determinar cuántos resultados desea visualizar por página ("Mostrar de a 20/50/100 expedientes") y la opción de "descargar Reporte en formato PDF", para crear un archivo PDF con el listado resultante de la búsqueda efectuada (para guardar y/o imprimir). El archivo indicará, al final de cada página, el usuario que creo el archivo, la fecha y la hora.
A la derecha de estas opciones tendrá también un recuadro para "Buscar...", mediante el cual podrá buscar un expediente del listado ingresando cualquier dato de los provistos en las columnas del mismo (número, carátula, fecha de ingreso, estado o fecha de estado).
Debajo podrá visualizar la sucesión de páginas del listado, para avanzar o retroceder de página o seleccionar una específica.
Modificación de los datos principales del expediente
Dentro de los resultados, al seleccionar el botón "Editar" (con el ícono de un lápiz) se abrirá una ventana con un formulario con varios campos de datos que admiten modificaciones. Una vez finalizadas, deberá cliquear el botón "Confirmar" al final del formulario, para guardar los cambios.
Nuevo
Para crear un nuevo expediente deberá hacer clic en el menú "Expedientes > Nuevo". En el formulario que le aparecerá, deberá completar los campos con la información principal del expediente. También encontrará el botón "Establecer" junto a "Solicitante" donde podrá buscarlo, seleccionarlo y confirmarlo o incorporarlo como persona nueva. Una vez ingresados todos los datos, deberá presionar "Confirmar" al final del formulario. Se producirá la asignación automática de un número secuencial, dentro del organismo, para el expediente creado. También se abrirá una pestaña con el contenido en blanco del mismo.
Remito para envío
Para realizar la búsqueda y listado de remitos, deberá hacer clic en el menú "Expedientes > Remito para envío". Se abrirá un formulario que podrá completar para realizar la búsqueda. La misma se realizará únicamente sobre los expedientes que contengan un trámite "PASE A" generado. El formulario ofrecerá distintas opciones para especificar la búsqueda de los remitos. Una vez elegidos los filtros aplicables, tendrá que presionar el botón “Generar Reporte”. Confirmados los datos del formulario, se abrirá un archivo PDF con el contenido del listado. Los pases se agruparán por organismo de destino. El listado se podrá descargar y/o imprimir.
Usuario
Mis trámites
Seleccionando "Usuario > Mis trámites" en el menú principal accederá a un buscador de trámites que realizará la búsqueda en todo el organismo. Al hacer clic en la pestaña "Buscar" encontrará los filtros disponibles para realizar la búsqueda de trámites (tipo de trámites, estado de trámite, por rango de fecha del estado del trámite o indicando el usuario que lo tiene asignado - quien lo lleva-). Si selecciona el casillero "Incluir trámites del grupo" traerá también los trámites que estén asignados al grupo al que pertenece el usuario (mesa de entradas, auxiliar letrado, etc.). Una vez establecidos los filtros, tendrá que seleccionar la pestaña "Resultados" para visualizar aquellos que respondan a los parámetros ingresados. Cada trámite del listado tendrá las opciones para firmar digitalmente el texto asociado al trámite (el ícono solo se habilitará si el trámite ya tiene un texto asociado), abrir el texto del trámite y abrir el expediente.
Mis avisos
Al hacer clic en el menú "usuario > mis avisos" accederá a la agenda del día del usuario conectado. Se abrirá una ventana emergente donde se podrán visualizar los avisos con un color específico que indica si son urgentes, si están vencidos, si vencen hoy o están próximos a vencer. En esta ventana encontrará (arriba a la derecha) las opciones para "buscar" (puede buscar por nro. de expediente, fecha, hora, fecha de preaviso o texto del aviso) y para seleccionar cuántos avisos visualizar por página (5, 10 o todos. Por defecto se mostrarán 5). Al situar el cursor sobre un agendamiento (sin hacer clic) se mostrará el texto en un globo emergente. Al lado de cada agendamiento encontrará los botones para acceder al expediente al que se refiere el aviso (ícono de un ojo) y para desactivar el aviso de la sección "Mis avisos" (ícono de un cesto de basura). En caso de que el aviso fuese un agendamiento, se desactivará el aviso de la sección, pero el agendamiento permanecerá disponible en la agenda del expediente.
Personas
Seleccionando “Personas” en el menú principal, podrá buscar una persona cargada en la base de datos para modificar su información de identificación. Se abrirá una ventana, en donde tendrá que ingresar en el buscador junto a la lupa el apellido o razón social de la persona cuyos datos desee modificar. Una vez ingresado el dato, visualizará un listado con las personas que coinciden con el apellido o razón social escritos. Tendrá que seleccionar el botón “Editar datos de identificación” junto a los datos de la persona indicada. Al seleccionar el botón, se abrirá una ventana que contendrá la información identificatoria de la persona y posibilitará la modificación de todos sus campos de datos. Realizadas las modificaciones tendrá que presionar “Confirmar” para que se almacenen los cambios. Habiendo confirmado los datos, retornará a la ventana “Personas”. Allí tendrá que seleccionar el botón “Cerrar” para retornar a la pestaña principal del sistema.
Firma Digital
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Gestión de Lotes
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